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ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Es-tu le candidat /candidate

IDÉAL ?

Nom du poste

Adjointe administratif / Adjointe administrative

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Type d'emploi

Temps plein - Bureau

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Principales tâches

•    Travailler conjointement avec le directeur des produits sur les appels d'offres gouvernementaux, les contrats de gré-à-gré et les soumissions privées des clients;
•    Création de documents de prix pour les appels d'offres;
•    Créer, modifier, tenir à jour les dossiers des produits (Fiche technique, analyse de risque, étiquettes des produits, log de révision);
•    Créer des brochures de produits et catalogue;
•    Gérer les divers contrats avec les distributeurs;
•    Recevoir et traiter des commandes d'échantillons;
•    Approbation réglementaire de bon de commande client.

Tâches secondaires

•    Classer des archives lorsque nécessaire (Développement, comptabilité, qualité, achats);
•    Réserver des billets d'avions, hôtels, location de voiture et autres;
•    Peut-être amené à travailler avec le directeur des achats à l’occasion de grands projets;
•    Peut-être amené à supporter le contrôle de qualité lors des temps moins occupés ou lors d’absence.

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Exigences

•    Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
•    Débrouillardise en anglais parlé et écrit;
•    DEP en secrétariat et comptabilité ou équivalent - bienvenue aux nouveaux finissants;
•    Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher);
•    Être polyvalent, ponctuel, fiable, minutieux et attentif aux détails;
•    Être capable d’être concentré sur une même tâche pendant une longue période;
•    Être capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
•    Avoir un excellent sens de l’organisation;
•    Avoir des connaissances médicales (Atout).

12760, boul. Henri - Fabre

Mirabel, Quebec, Canada, J7N 0A6

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